ALIS är en upphovsrättsorganisation som företräder litterära upphovspersoner. Vi träffar avtal samt inkasserar och betalar ut ersättningar för användning av upphovspersoners verk. ALIS övergripande mål är att öka respekten för och stärka medvetenheten om upphovsrätten, samtidigt som vi vill underlätta för dem som vill använda sig av litterära verk.

ALIS står för Administration av Litterära Rättigheter i Sverige. ALIS är en ideell organisation som bildades 1995 av Sveriges Författarförbund, Svenska Journalistförbundet, Sveriges Dramatikerförbund och Sveriges Läromedelsförfattares förbund.

Arbetsbeskrivning
Som administratör på ALIS ingår du i ett team om totalt fyra medarbetare, vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

– Betala ut upphovsrättsersättningar

– Söka och identifiera upphovspersoner

– Uppdatera det interna administreringssystemet, med exempelvis bank- och kontaktuppgifter, till rättighetshavare och betalningsmottagare

– Utfärda enklare tillstånd till användare såsom exempelvis förlag och teatergrupper

– Besvara frågor från och ge service till såväl rättighetshavare som potentiella användare av ett verk, per telefon och via mejl.

Med anledning av nya lagregler befinner sig ALIS i en förändringsperiod inom vilket utveckling och anpassningar av verksamheten kommer att göras. Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare vara delaktig i det arbetet, och så småningom kommer du att ha ansvar för att driva egna mindre projekt.

Kvalifikationer
– Gymnasieutbildning

– Minst 1-2 års arbetslivserfarenhet

– Kunskap inom Officepaketet

– Meriterande med tidigare erfarenheter av administrativt arbete

– Meriterande med kurs inom administration, ekonomi eller juridik, samt kurser/intresse av kultur och litteratur.

Om dig
Vi ser att du är en person som är positiv, har personligt engagemang och en god förmåga att effektivt driva ditt arbete framåt. Du har lätt för att samarbeta i team och är bra på att planera och organisera ditt arbete. Vi söker dig som håller en hög servicegrad och har ett effektivt arbetssätt utan att göra avkall på kvalité.

Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Du är angelägen om att göra ett noggrant arbete och har ett sinne för siffror och en förmåga att upptäcka felaktigheter. Vidare behöver du kunna hantera stora flöden av många små och stora summor.

Eftersom ALIS är ett litet kansli krävs det att alla är beredda att arbeta flexibelt.

Du erbjuds
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats i vilken du kommer att ha en roll med varierande och utmanande arbetsuppgifter. Vi uppmuntrar egna initiativ och det finns möjligheter att påverka din roll och egna utveckling. Vi värdesätter gott arbetsklimat och kollegial gemenskap.

ALIS kansli huserar i trevliga och fina lokaler centralt i Stockholm.

Läs mer om ALIS verksamhet på www.alis.org.

Sista ansökningsdag: 2016-09-25.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt på följande länk.

För information: Jeanette Walters Rekryteringskonsult tel. 0733434766 eller jeanette.walters@proffice.se.